Eksposur.com – Sebelum mengetahui manfaat sistem SAP, orang-orang harus memahami pengertiannya terlebih dahulu. Pada dasarnya, istilah SAP itu sendiri merupakan singkatan dari System Application and Product in Data Processing.
Saat ini sudah ada banyak perusahaan di Indonesia yang mengandalkan sistem ini untuk mengefisiensikan proses bisnis yang sedang dijalankan dengan data real-time yang ada. Maka dari itu, orang-orang yang ingin memulai suatu bisnis dari awal harus mengetahui tentang apa itu SAP. Untuk mengetahui tentang hal tersebut, Anda bisa menyimak isi artikel ini sampai akhir!
Apa Itu Sistem SAP?
Sistem SAP dapat diartikan sebagai suatu perangkat lunak yang biasa digunakan untuk kepentingan bisnis tertentu. Dalam arti lainnya, SAP merupakan suatu perangkat lunak perencanaan sumber daya perusahaan yang dapat menciptakan sistem terpusat pada suatu bisnis, sehingga bisnis tersebut memiliki lingkungan kerja yang lebih baik.
Jika dibandingkan dengan perangkat lunak Enterprise Resource Planning (ERP) yang lainnya, maka sistem SAP ini adalah yang paling sering digunakan oleh perusahaan besar di Indonesia, terutama perusahaan yang bergerak di bidang IT. Keberadaan sistem ini dapat membantu banyak perusahaan dalam mengelola proses bisnis yang kompleks.
Baca Juga: Fakta-fakta Clubhouse: Aplikasi Media Sosial Berbasis Suara
Tidak hanya itu, SAP juga dapat diartikan sebagai sistem yang mampu mengembangkan solusi dan aliran informasi yang efektif di seluruh organisasi. Maka dari itu, tidak mengherankan jika hampir semua perusahaan di Indonesia membutuhkan sistem yang satu ini. Nantinya, sistem atau perangkat lunak ini akan berisi ratusan modul terintegrasi yang mencakup sebagian besar aspek manajemen bisnis.
Manfaat Sistem SAP untuk Bisnis
Melanjutkan pembahasan terkait apa itu sistem SAP, sekarang kami juga akan membahas tentang beberapa manfaat sistem SAP yang sangat penting bagi sebuah perusahaan. Karena sistem ini terdiri dari beberapa program besar dan sub-program yang memiliki instruksi sangat terstruktur, jadi akan menjadi hal yang wajar jika sistem ini dilengkapi dengan berbagai manfaat di dalamnya.
Umumnya, perangkat lunak ini akan dilengkapi dengan program besar dan sub-program yang ditulis dalam bahasa pemrograman khusus SAP. Nah, bahasa pemrograman khusus SAP ini sering disebut dengan nama ABAP.
Maka dari itu, setiap perusahaan harus memiliki tenaga kerja yang mampu memahami arti dari masing-masing bahasa pemrograman tersebut. Selesai membicarakan tentang jenis bahasa yang digunakan dalam perangkat lunak ini, sekarang mari kita membahas tentang manfaat sistem SAP bagi sebuah perusahaan, yaitu:
1. Meningkatkan Kualitas Bisnis
Mengapa SAP dikatakan mampu meningkatkan kualitas dari suatu bisnis tertentu? Sebab, sistem ini dipercaya dapat membuat bisnis menjadi lebih efisien. Ketika sistem informasi yang ada di dalam perusahaan benar-benar terintegrasi, hal ini dapat membuat proses pengoperasionalan bisnis bisa berjalan secara lebih efisien.
Nantinya, perkembangan dari setiap divisi dalam perusahaan dapat dipantau secara langsung di sistem yang tersedia ini. Jadi, kegiatan observasi langsung tidak lagi dibutuhkan untuk membuat bisnis menjadi lebih efisien.
2. Membangun Sistem Administrasi yang Efektif
Manfaat sistem SAP yang kedua adalah dapat membangun sistem administrasi yang lebih efektif. Perkembangan bisnis yang efisien juga dapat dipengaruhi dengan proses administrasi yang berlangsung di dalamnya. Maka dari itu, manfaat ini juga tidak kalah penting untuk diketahui oleh para pelaku usaha.
Pada dasarnya, sistem SAP menyediakan media khusus sebagai penyimpanan data yang bebas akses pengguna. Dengan begitu, sistem administrasi perusahaan bisa lebih efektif. Mulai dari perencanaan, pengelolaan, pelaporan, hingga penyusunan laporan keuangan perusahaan bisa berjalan secara lebih mudah, cepat, dan akurat.
Hal ini bisa terjadi karena perusahaan hanya perlu memasukkan data ke sistem yang ada, lalu mereka bisa langsung melakukan proses pengelolaan dan implementasi data tanpa komunikasi yang terlalu panjang. Jadi, keberadaan sistem SAP akan sangat membantu perkembangan bisnis tertentu.
3. Lebih Menjaga Privasi Perusahaan
Masih ada beberapa orang yang belum tahu bahwa sebenarnya salah satu manfaat sistem SAP adalah untuk menjaga privasi perusahaan secara lebih ketat. Hal ini terjadi bukan tanpa alasan mengingat sistem SAP itu sendiri menyediakan keamanan yang tinggi untuk data perusahaan yang telah dimasukkan.
Nantinya, sistem ini terenkripsi end-to-end dan dapat menjamin bahwa data-data perusahaan hanya bisa diakses oleh para penggunanya saja. Tidak hanya itu, akurasi data perusahaan ini pun akan selalu terjaga kualitasnya, sehingga para pelaku usaha tidak perlu mengkhawatirkan keamanan data perusahaannya.
4. Menjaga Konsistensi Bisnis
Manfaat sistem SAP yang selanjutnya adalah untuk menjaga konsistensi bisnis. Pada dasarnya, keberadaan sistem ini dapat membantu perusahaan dalam meminimalisir human-error yang dapat merugikan pihak perusahaan jika terus diabaikan. Sebab, proses input data yang dilakukan dalam sistem SAP akan terjadi secara otomatis.
Baca Juga: Apa Itu SSL? Apakah Penting untuk Perkembangan Website
Maka dari itu, dampak positif dari dilakukannya sistem SAP ini adalah konsistensi dan kualitas bisnis dapat lebih terjaga dengan baik. Dengan begitu, citra perusahaan bisa semakin baik di mata investor, kompetitor, maupun konsumen.
5. Memenuhi Kebutuhan Perusahaan
Manfaat sistem SAP yang satu ini tidak kalah penting dengan manfaat-manfaat yang sebelumnya. Penting untuk banyak orang tahu bahwa sebenarnya sistem SAP dapat memahami kebutuhan fitur dari setiap industri dan perusahaan yang saling berbeda. Maka dari itu, sistem SAP bisa diatur sesuai dengan kebutuhan perusahaan masing-masing.
Jadi, satu perusahaan dengan perusahaan lain dapat memiliki aturan sistem SAP yang berbeda, karena setiap perusahaan memiliki kebutuhan yang tidak sama. Nantinya, kustomisasi SAP yang sesuai kebutuhan perusahaan ini dapat membuat bisnis lebih efisien dan efektif.
6. Meningkatkan Pelayanan Konsumen
Melalui sistem SAP, perusahaan bisa lebih mudah untuk mendapatkan seluruh data seperti data pra-produksi dan pasca-produksi yang lengkap. Oleh karena itu, di sini kami menyebutkan bahwa salah satu manfaat sistem SAP adalah untuk meningkatkan pelayanan konsumen yang lebih baik.
Bagaimana bisa sistem SAP dapat mempengaruhi kualitas pelayanan konsumen perusahaan? Jawabannya adalah karena data-data yang ada dalam sistem SAP dapat dijadikan sebagai informasi nyata terhadap respon konsumen, kondisi pasar, dan persaingan yang sedang berlangsung. Dengan begitu, perusahaan bisa lebih mudah untuk mengambil langkah nyata dalam meningkatkan pelayanan konsumen pada bisnisnya.
Cara Kerja Sistem SAP
Jika dijelaskan secara lebih singkat, maka cara kerja sistem ini dapat dilakukan dengan mengumpulkan dan memproses data dari semua fungsi dalam suatu perusahaan. Namun, nyatanya cara kerja sistem SAP dalam perusahaan tidak sesederhana itu. Untuk itu, di sini kami tidak hanya akan membahas tentang manfaat sistem SAP, tapi juga cara kerjanya yang tepat, yaitu:
1. Material Management
Jenis modul pertama dalam sistem kerja SAP adalah material management. Modul material management ini akan digunakan untuk mengurus setiap transaksi pembelian yang telah terjadi dalam perusahaan. Tidak hanya itu, modul ini juga dapat bekerja untuk mengurus segala jenis pengelolaan dari inventaris perusahaan.
2. Sales and Distribution
Jika modul yang sebelumnya lebih berfokus pada transaksi pembelian, untuk modul yang satu ini lebih berperan dalam meningkatkan efisiensi dari setiap kegiatan operasional perusahaan. Maka dari itu, tidak mengherankan jika salah satu manfaat sistem SAP adalah untuk meningkatkan kualitas bisnis tertentu.
Modul sales and distribution ini dikatakan mampu meningkatkan efisiensi dari beberapa kegiatan seperti shipping, sales, dan billing atas setiap pesanan yang diminta konsumen. Jadi, bukan yang berlebihan jika sistem SAP dikatakan termasuk salah satu kebutuhan yang harus dipenuhi oleh setiap perusahaan.
3. Production Planning
Apa yang dimaksud dengan modul production planning dalam sistem kerja SAP? Jenis modul ini dapat digunakan untuk menyediakan kebutuhan dari segala aktivitas atas perencanaan kegiatan produksi yang harus dilakukan pihak perusahaan. Sesuai dengan namanya, modul ini akan selalu berkaitan dengan kegiatan produksi yang dilakukan oleh suatu perusahaan tertentu.
Baca Juga: Ketahui Manfaat Blog, Salah Satunya untuk Kembangkan Bisnis
4. Financial Accounting
Fungsi utama dari modul SAP ini adalah untuk mengumpulkan semua data dan laporan keuangan dalam sebuah perusahaan. Nantinya, seluruh proses ini akan dikerjakan dalam satu sistem yang dapat membuat data lebih terintegrasi dan meminimalisir terjadinya human-error yang merugikan.
Jika data yang ada di laporan keuangan dikumpulkan secara manual, maka ini berpotensi terjadi kesalahan perhitungan yang tidak diharapkan. Maka dari itu, sistem SAP harus dimiliki oleh setiap perusahaan yang ingin bisnisnya tersebut selalu berkembang dengan mudah.
5. Controlling
Untuk mewujudkan beberapa manfaat sistem SAP yang ada di atas, modul controlling akan sangat dibutuhkan. Sebab, modul ini dapat mengontrol seluruh kegiatan pengelolaan data yang ada pada setiap divisi perusahaan. Ketika data-data ini bisa dikontrol dengan baik, maka perusahaan tidak perlu membayar biaya penyimpanan yang terlalu banyak.
Penerapan Sistem SAP di Perusahaan
Ada beberapa jenis penerapan sistem SAP yang harus dilakukan oleh setiap perusahaan di Indonesia, dan beberapa di antaranya adalah:
1. Manajemen Gudang
Untuk memudahkan manajer gudang dalam mengelola tugasnya tersebut dengan baik, sistem SAP akan sangat dibutuhkan. Sementara untuk sejumlah kapabilitas manajemen gudang yang dapat diperluas dalam hal ini adalah manajemen produksi, pemrosesan, penyimpanan, fitur, dan operasi yang ada dalam perusahaan.
2. Manajemen Keuangan dan Akuntansi
Manfaat sistem SAP akan sangat berkaitan dengan keuangan dan akuntansi perusahaan, sehingga SAP wajib menyediakan rangkaian lengkap manajemen keuangan serta akuntansi ini yang dapat memberikan alat untuk melacak keuangan perusahaan dengan akurat. Nantinya, sistem manajemen keuangan ini akan terdiri dari:
- Proses perencanaan dan analisis keuangan
- Akuntansi dan manajemen pajak
- Pengelolaan kas perusahaan
- Utang piutang yang dimiliki oleh suatu perusahaan
3. Pengelolaan Hubungan Pelanggan
Penting untuk Anda ketahui bahwa sebenarnya SAP menyediakan sistem manajemen pengelolaan hubungan pelanggan yang sangat baik. Sistem manajemen ini dapat memungkinkan profesional CRM untuk mengaturnya secara otomatis dan mengintegrasikan setiap aktivitas yang berkaitan dengan pelanggan, seperti pemasaran, penjualan, layanan tambahan, perdagangan, dan lain sebagainya. Sistem SAP memiliki banyak manfaat yang wajib diketahui oleh para pelaku usaha. Sebab, beberapa manfaat sistem SAP ini dapat memberikan pengaruh yang sangat baik terhadap perkembangan suatu bisnis. Jadi, sistem SAP dapat diterapkan di setiap jenis perusahaan, khususnya perusahaan yang bergerak di bidang IT.