Eksposur.com – Bagi para jobseekers pemula butuh pengetahuan tentang cara melamar pekerjaan lewat email. Karena ada beberapa perusahaan yang mewajibkan pelamarnya mengirim CV melalui email.
Pengiriman CV lewat email lebih efektif serta efisien, pelamar tidak perlu langsung datang ke perusahaan guna menyimpan berkas. Dari segi perusahaan sendiri merasa diuntungkan karena kemudahan dalam sistem manajemen data.
Namun pada praktiknya, Anda tidak bisa asal mengirim CV begitu saja. Bila ingin mengetahui cara melamar pekerjaan lewat email yang benar agar dilirik HRD, sebaiknya membaca artikel ini sampai tuntas.
Cara Melamar Pekerjaan Lewat Email
Hadirnya internet sangat membantu kehidupan dari berbagai aspek. Jobseeker bisa mendapat keuntungan mengirim lamaran lebih cepat dan hemat biaya. Utamanya perusahaan saat ini memungkinkan karyawannya mengerjakan tugas di rumah saja.
1. Siapkan Berkas Lamaran
Hal pertama yang harus dilakukan adalah menyiapkan dokumen lamaran. Biasanya perusahaan akan memberikan informasi mengenai format pengiriman file, namun jika tidak ada informasi sebaiknya gunakan format PDF supaya memudahkan HRD.
2. Gunakan Email Profesional
Buatlah alamat surel sesuai nama panjang Anda, jangan menggunakan nama panggilan. Hal tersebut memudahkan HRD mengenali pengirim, apalagi pembuatannya saat ini bisa menggunakan ponsel saja.
3. Mengisi Subject
Cara melamar pekerjaan lewat email pertama dengan mengisi subject email. Subject email diibaratkan seperti headline utama yang harus menarik perhatian HRD. Biasanya, subject sudah ditentukan perusahaan, pastikan tidak melewatinya.
Baca: Apa Itu Komisaris Perusahaan? Inilah Pembahasan Lengkapnya
4. Isi Bagian Deskripsi
Pada bagian bawah subject yang masih kosong, bisa diisi salam pembuka beserta tujuan pengiriman email. Jangan biarkan bagian deskripsi kosong, supaya HRD memahami tujuan mengirimkannya.
5. Sisipkan Lampiran
Lamaran bisa ditulis langsung pada bagian deskripsi, atau menyisipkan file. Cara melampirkan file sangat mudah, perhatikan ikon clip disamping ‘Kirim’ kemudian carilah file CV-nya. Lampiran file ini dapat mengirim file melalui beberapa format.
6. Perhatikan Email Penerima
Supaya cara melamar pekerjaan lewat email berhasil dilirik HRD, pastikan kembali alamat penerimanya sudah benar. Jangan sampai salah menulis alamat penerima sebab kesalahan penulisan dapat mempengaruhi pengirimannya.
7. Baca Ulang
Hindari kesalahan penulisan ketika menulis lamaran, baca ulang surat lamarannya sebelum dikirimkan. Apabila sudah lengkap semua maka klik ikon ‘Kirim’ berwarna biru di sebelah kiri.
Contoh Surat Lamaran Lewat Email
Memahami cara melamar pekerjaan lewat email membuat surat lamaran lebih cepat sampai daripada menggunakan pos. Pengirimnya mudah dilacak dan bisa menunjukkan bahwa pelamar terampil dalam mengikuti perkembangan teknologi.
Kemudahan tersebut membuat pelamar dapat mengirimkan CV dari mana saja. Bahkan keuntungan ini bisa dirasakan oleh HRD. Meski begitu, tata cara pengiriman lamaran modern ini tetap membutuhkan tulisan yang sopan.
Baca: Cara Membersihkan Laptop dengan Aman dan Bisa Dilakukan Sendiri
Saat ini ada banyak format lamaran di internet, tapi pastikan formatnya sesuai kebutuhan. Apabila masih bingung dengan cara di atas, Anda bisa mengikuti format cara melamar pekerjaan lewat email berikut.
Kepada [Isi alamat penerima dengan tepat]
Subjek: Lamaran Pekerjaan: [Posisi] – [Nama lengkap]
Selamat pagi Tim HRD [sebutkan nama perusahaan],
Saya mengajukan lamaran pekerjaan sebagai [sebutkan posisi] di perusahaan [sebutkan nama perusahaan]. Saya tertarik dengan posisi ini karena saya yakin bahwa kualifikasi dan pengalaman kerja saya sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Berikut ini saya lampirkan CV dan surat lamaran kerja. Bila perlu, saya sudah siap untuk memberikan referensi tambahan sesuai keinginan perusahaan [sebut nama perusahaan].
Terima kasih atas perhatian Anda. Besar harapan saya untuk mendengar kabar baik dari Anda.
Salam hormat,
[Tulis nama lengkap]
Hindari kesalahan penulisan, jadi pastikan kembali sudah mengecek ulang mulai dari alamat penerima, nama perusahaan, dan lampiran filenya. Dengan mengikuti contoh cara melamar pekerjaan lewat email dijamin akan dilirik HRD.